Go-Visitor ระบบจัดการผู้เข้าเยี่ยมชมแบบมืออาชีพ
Go-Visitor ช่วยให้การจัดการผู้เข้าชมของคุณเป็นเรื่องง่าย ปลอดภัย และน่าประทับใจ ไม่ว่าจะเป็นการเช็กอินที่รวดเร็ว การพิมพ์บัตรผู้เข้าชม หรือการแจ้งเตือนพนักงานที่เกี่ยวข้องทันที ทุกขั้นตอนจะราบรื่นและเป็นระบบ
ประสบการณ์เยี่ยมชมที่ยอดเยี่ยมและทำงานได้อัตโนมัติ
ผู้เยี่ยมชมสามารถลงทะเบียนได้อย่างรวดเร็วในไม่กี่วินาที และเช็กอินผ่านอีเมลหรือ QR code ได้ทันที
พนักงานหรือผู้ที่เกี่ยวข้องจะได้รับการแจ้งเตือนอัตโนมัติทันทีที่แขกมาถึง
ผู้เยี่ยมชมจะได้รับคำแนะนำที่ชัดเจนและเข้าถึงสิ่งที่จำเป็นต้องใช้ได้อย่างง่ายดาย
ปลอดภัยทุกคนแม้ในยามฉุกเฉิน
ด้วย GO-Visitor คุณสามารถแจ้งเตือนผู้มาเยือนและพนักงานได้ทันทีในกรณีเกิดเหตุฉุกเฉิน เช่น ไฟไหม้, Lockdown, หรือสถานการณ์อื่น ๆ เพื่อให้ทุกคนได้รับข้อมูลและปลอดภัย
ผู้ประสานงานด้านความปลอดภัยจะเข้าสู่หน้าแดชบอร์ดฉุกเฉินอย่างปลอดภัยเพื่อเริ่มกระบวนการแจ้งเตือน
ระบบจะส่งการแจ้งเตือนทันทีไปยังทุกคนในอาคาร พร้อมคำแนะนำที่ชัดเจนว่าควรทำอย่างไร
ขณะที่ผู้คนอพยพ ระบบจะติดตามว่าใครได้เช็กเอาท์แล้ว หรือได้รับการยืนยันว่าปลอดภัย
เมื่อสถานการณ์ปลอดภัย ผู้ประสานงานจะสิ้นสุดการแจ้งเตือน และรายงานฉบับสมบูรณ์จะถูกบันทึกไว้
Go-Visitor System: ระบบบันทึกผู้มาติดต่อพื้นที่
Go-Visitor ช่วยให้การจัดการผู้มาติดต่อเป็นเรื่องง่าย รวดเร็ว ปลอดภัยสูงสุด และเพิ่มความประทับใจให้กับทุกการเยี่ยมชม
การลงทะเบียนและข้อมูล
- อ่านข้อมูลจากชิปบัตรประชาชน, ใบขับขี่
- จัดเก็บและเรียกดูข้อมูลแบบ Real Time
- ถ่ายรูปประกอบการเข้า-ออกได้หลายรูป
- กรอกข้อมูลด้วยเสียงแทนการพิมพ์ (ในรุ่นที่รองรับการพูด)
การจัดการและการควบคุม
- พิมพ์สลิปได้ในตัว แสดงรายละเอียดการติดต่อเวลาเข้า-ออก
- จัดการผ่านระบบ QR-Code
- ตรวจสอบข้อมูลขาเข้า ก่อนออกจากพื้นที่
- เช็กจำนวนผู้เข้า-ออกและค้างคืน
- คำนวณเวลาจอดรถได้
ความปลอดภัยและการสนับสนุน
- จัดเก็บข้อมูลออนไลน์บน Cloud Server
- มีระบบ GPS เช็กพิกัดเครื่องและสถานะการทำงานออนไลน์ ป้องกันสูญหาย
- มีทีมงาน Support ตลอด 24 ชั่วโมง
- มี Version ภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
ความยืดหยุ่นและการพัฒนาต่อเนื่อง
- สามารถทำระบบสมาชิกได้
- อยู่คนละพื้นที่ก็สามารถใช้ระบบฐานข้อมูลเข้า-ออกเดียวกัน
- แอปพลิเคชันสามารถปรับเลือกฟังก์ชันต่างๆ ตามประเภทการใช้งาน
- แอปพลิเคชันมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง สามารถอัปเกรดได้ฟรี!
- สามารถ Export ข้อมูลออกทาง Excel, PDF ได้
ประสบการณ์สำหรับผู้เข้าชม
สร้างความประทับใจตั้งแต่แรกเห็นให้กับแขกทุกคน
การลงทะเบียนล่วงหน้า
กำหนดการเยี่ยมชมล่วงหน้าและแจ้งเตือนแขกของคุณโดยอัตโนมัติ
การถ่ายภาพ
ถ่ายภาพของผู้เยี่ยมชมเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการลงทะเบียน
การพิมพ์บัตร
ออกแบบ, ออก และพิมพ์บัตรผู้เยี่ยมชมตามประเภทการเข้าชม
การลงนามในเอกสาร
เซ็นเอกสารได้อย่างง่ายดายด้วยคุณสมบัติ e-signature ของระบบ
QR codes
ให้ผู้ใช้เข้าถึงรายละเอียดการเข้าชมผ่านอีเมลหรือ QR codes
การแจ้งเตือนผู้รับผิดชอบ
แจ้งเตือนผู้รับผิดชอบทันทีเมื่อแขกของพวกเขาเช็กอิน
คำแนะนำสำหรับผู้เข้าชม
ระบุคำแนะนำสำหรับแขกเมื่อพวกเขาทำการเช็กอินเรียบร้อย
การเข้าชมซ้ำ
ประหยัดเวลาด้วยการสร้างการเข้าชมซ้ำสำหรับแขกประจำของคุณ
Custom Branding
ปรับแต่งแบรนด์ของแอปพลิเคชันด้วยชื่อบริษัท, โลโก้ และสีของคุณ
คุณสมบัติขั้นสูง
สร้างขั้นตอนการจัดการผู้เยี่ยมชมและระบบอัตโนมัติได้ตามต้องการ
แบบฟอร์มที่ปรับแต่งได้
เพิ่มฟอร์ม, แบบสำรวจ และคำถามคัดกรองลงในขั้นตอนการลงทะเบียน
ระบบอัตโนมัติ
ทำให้ทุกการเยี่ยมชมเป็นแบบอัตโนมัติ ขึ้นอยู่กับผู้ที่กำลังเช็กอิน
การจำกัดการเข้าถึง
สร้างข้อจำกัดการเข้าถึงตามเวลาหรือสถานที่ได้อย่างง่ายดาย
นโยบายการเช็กเอาท์
กำหนดขั้นตอนการเช็กเอาท์ หรือทำให้กระบวนการทั้งหมดเป็นอัตโนมัติ
การแจ้งเตือนฉุกเฉิน
แจ้งเตือนทุกคนในอาคารเมื่อเกิดเหตุฉุกเฉิน และอำนวยความสะดวกในการนับจำนวนผู้ที่ปลอดภัย
การจัดการพัสดุ
แจ้งให้พนักงานหรือผู้เยี่ยมชมทราบเมื่อมีจดหมายหรือพัสดุมาถึง
จำนวนผู้ที่อยู่ในพื้นที่
ดูรายชื่อทุกคนที่อยู่ในสถานที่ของคุณได้แบบเรียลไทม์ตลอดเวลา
บันทึกผู้เยี่ยมชม
เก็บประวัติของผู้เยี่ยมชมทั้งหมดพร้อมรายละเอียดต่างๆ
การส่งออกข้อมูล
ส่งออกบันทึกผู้เยี่ยมชมและรายงานอื่นๆ เป็นไฟล์ CSV
การเชื่อมต่อ
เชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันที่คุณชื่นชอบ
Microsoft Teams
จัดการการจองและคำเชิญได้โดยตรงจาก Microsoft Teams
Slack
รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการจองที่กำลังจะมาถึงและแขกที่มาถึงบน Slack
Guest WiFi
แบ่งปันการเข้าถึงเครือข่าย WiFi ให้กับแขกของคุณได้อย่างง่ายดาย
Access Control
ปลดล็อกประตูด้วยแอปและแบ่งปันการเข้าถึงชั่วคราวกับผู้เยี่ยมชม
Printing
ทำให้การเข้าถึงเครื่องพิมพ์ง่ายขึ้นสำหรับพนักงานและผู้เยี่ยมชม
SSO
ใช้ Single Sign-On เพื่อเข้าถึงระบบได้อย่างสะดวก
SCIM
จัดการการเข้าถึงของพนักงานอย่างง่ายดายด้วยการซิงค์ไดเรกทอรีอัตโนมัติ
Zapier
เชื่อมต่อกับแอปอื่นๆ ผ่านการผสานการทำงานกับ Zapier
Open API
สร้างการเชื่อมต่อแบบกำหนดเองด้วย Open API ที่มีเอกสารครบถ้วนของเรา
การทำงานของระบบจัดการผู้เข้าเยี่ยมชม (VMS)
ระบบที่ทำให้การต้อนรับแขกง่ายและปลอดภัยยิ่งขึ้น
การเชิญแขก
ระบบจะส่งอีเมลพร้อมรายละเอียดการเข้าชม, ข้อกำหนดด้านความปลอดภัย และลิงก์สำหรับคัดกรองสุขภาพ หากมีการเดินเข้า (walk-in) ก็สามารถลงทะเบียนได้ทันที
ผู้เยี่ยมชมเช็กอิน
แขกสามารถลงทะเบียนผ่านโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต โดยกรอกข้อมูล, ถ่ายรูป และเซ็นเอกสารดิจิทัล หากลงทะเบียนล่วงหน้าแล้วก็แค่สแกน QR Code เพื่อเช็กอินที่รวดเร็ว
การคัดกรองอัตโนมัติ
ระบบจะยืนยันข้อมูลของผู้เข้าชมเพื่อความปลอดภัย คุณสามารถตั้งกฎเองได้ เช่น อนุญาตเฉพาะแขกที่ลงทะเบียนล่วงหน้า หรือจำกัดการเช็กอินก่อนเวลา
การแจ้งเตือนผู้รับผิดชอบ
เมื่อแขกเช็กอินสำเร็จ ระบบจะแจ้งเตือนผู้รับผิดชอบทันที ทำให้ไม่ต้องรอการแจ้งจากพนักงานต้อนรับ
พบปะแขก
พนักงานจะทราบทันทีว่าแขกมาถึงแล้วและสามารถไปต้อนรับได้ทันที หากจำเป็นยังสามารถจองห้องประชุมผ่านแพลตฟอร์มเดียวกันได้อีกด้วย
การจัดเก็บบันทึก
ระบบจะบันทึกการเช็กอิน-เช็กเอาท์ ทำให้มีบันทึกที่ช่วยเรื่องความปลอดภัย, การปฏิบัติตามกฎ และการจัดการพื้นที่ทำงาน นอกจากนี้ยังสามารถนำข้อมูลไปปรับปรุงประสบการณ์ในอนาคตได้
ระบบจัดการผู้เยี่ยมชม (VMS) คือซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้องค์กรสามารถจัดการ, ตรวจสอบ และติดตามผู้มาเยือนได้อย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัย ตั้งแต่การลงทะเบียนจนถึงการออกจากพื้นที่
Access Control มุ่งเน้นการควบคุมการเข้าถึงพื้นที่สำหรับพนักงานโดยใช้คีย์การ์ดหรือรหัสผ่าน ส่วน VMS ออกแบบมาเพื่อจัดการการเข้าออกของผู้เยี่ยมชมโดยเฉพาะ เช่น ลูกค้า, ผู้ส่งของ, หรือผู้สมัครงาน
ได้แน่นอน ระบบ VMS ช่วยเพิ่มความปลอดภัยโดยการสร้างบันทึกผู้เยี่ยมชมแบบเรียลไทม์, ตรวจสอบข้อมูลผู้เข้าชม, และสามารถแจ้งเตือนในกรณีฉุกเฉินได้ทันที
ทุกองค์กรที่ต้องต้อนรับแขกหรือผู้มาติดต่อเป็นประจำ เช่น สำนักงาน, โรงเรียน, โรงพยาบาล หรือสถานที่ผลิต ซึ่งต้องการจัดการการเข้าออกอย่างเป็นระบบและปลอดภัย
ค่าใช้จ่ายของระบบ VMS แตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ใช้งาน, คุณสมบัติที่ต้องการ และรูปแบบการติดตั้ง (Cloud-based หรือ On-premise) สามารถติดต่อทีมขายเพื่อขอใบเสนอราคาที่เหมาะสมได้
โดยทั่วไปจะใช้เพียงแท็บเล็ตหรือคอมพิวเตอร์ที่ติดตั้งไว้ที่จุดต้อนรับ อาจมีการใช้อุปกรณ์เสริมเพิ่มเติม เช่น เครื่องพิมพ์บัตร, เครื่องสแกนบาร์โค้ด หรือกล้องถ่ายรูป
ได้ ระบบ VMS ส่วนใหญ่สามารถให้คุณเข้าถึงและส่งออกบันทึกผู้เยี่ยมชมเป็นไฟล์ เช่น CSV ได้ เพื่อใช้ในการตรวจสอบหรือสร้างรายงาน
ระบบจัดการผู้เยี่ยมชมจะจัดเก็บข้อมูลอย่างปลอดภัยบนคลาวด์ โดยใช้การเข้ารหัสเพื่อป้องกันการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาต เฉพาะพนักงานที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถดูหรือจัดการบันทึกผู้เยี่ยมชมได้ และการกำหนดสิทธิ์ตามบทบาท (role-based access) ช่วยให้มั่นใจว่าข้อมูลจะอยู่กับผู้ที่ถูกต้อง
ทรงพลัง, ปรับแต่งได้, และใช้งานง่ายอย่างเหลือเชื่อ
จองการสาธิตเพื่อดูการทำงานของ Go-Visitor และทดลองใช้งานฟรี 14 วัน